新来的行政主管,指着我们满满一屋子的档案库房,痛心疾首:「每一张纸,都是一棵树的眼泪!」 即将退休的老会计立刻附和:「是啊是啊,现在都云端了,留着这些占地方还容易着火。」 主管立刻起草了一份《全面无纸化倡议书》,要求将所有纸质文件扫描后销毁。 我在文件上签下「同意,并大力支持」六个字。 一个月后,税务局的人坐在会议室,指着她电脑上的扫描件,冷冷地说:「我们要的是盖着红章的正本,不是这些看不清的图片。」
我不仅批准了小雯的计划,还特批了一笔不菲的预算,让她采购了全公司最高端的商用高速扫描仪和一台工业级的大型碎纸机。
并且,我宣布,「无纸化改革」将作为本季度的重点项目,项目完成度将直接与小雯的试用期考核以及所有参与部门的季度奖金挂钩。
这一下,整个公司都沸腾了。
小雯更是如同被打了一针强心剂,干劲十足。她迅速成立了「无纸化先锋队」,自己担任队长,老张被她聘为「荣誉顾问」。
她穿着时尚的工装,踩着高跟鞋,每天拿着个小喇叭在档案室门口指挥,俨然一位指点江山的女将军。
「市场部的合同,按年份和客户首字母排序!快!」
「财务部的发票,注意!一定要把边角对齐再扫描,保证图片清晰美观!」
「扫描完成的文件,立刻交叉复核!确保每一个数字都准确无误!我们的目标是,百分之百还原!」
整个销毁行动,被她搞成了一场轰轰烈烈的行为艺术。
她甚至请来了媒体,做了个小小的采访,标题都想好了——《本地新锐科技企业拥抱绿色未来,挥别纸张,引领办公新风尚》。
那台新买的工业碎纸机,被她贴上了「告别过去,奔向未来」的标语,放在了公司大厅最显眼的位置。
销毁仪式当天,小雯发表了慷慨激昂的演说,然后,在所有人的围观和欢呼声中,亲手将第一箱扫描完毕的财务凭证,倒进了碎纸机的入口。
伴随着机器巨大的轰鸣声,那些承载着公司历史和血汗的纸张,瞬间变成了一堆毫无意义的彩色纸屑。
很多年轻员工兴奋地鼓掌、拍照,仿佛在见证一个伟大时代的开启。
老张站在人群后面,端着他的保温杯,脸上露出了如释重负的、心满意足的笑容。
我站在办公室的百叶窗后,静静地看着楼下那场狂欢。
助理艾米端着咖啡进来,看着楼下的场景,忧心忡忡地对我说:「林总,真的......就这么让他们全毁了?我总觉得心里不踏实。万一......」
我接过咖啡,吹了吹热气,淡淡地说:
「艾米,有时候,不让一个人亲手把自己刨的坑填上,她是不会明白,当初为什么要费力气去挖那个坑的。」
有些跟头,必须亲身摔一次,才会疼。
有些道理,必须用真金白银的代价去换,才会懂。